Tin tức

Cấu trúc thư xin việc như thế nào

  • Mục đích thư xin việc
    Mục đích của việc viết thư xin việc là để trình bày kỹ năng cụ thể của bạn phù hợp với yêu cầu công việc bạn ứng tuyển. Các thư xin việc được đặt trước sơ yếu lí lịch của bạn. Cũng như khi bạn gặp ai đó trên lần đầu tiên, đôi mắt của bạn sẽ nhìn tập trung vào gương mặt tổng quát của họ vậy. “Bộ mặt” đơn của bạn chính là thư xin việc. "Tôi thường tập trung, đi thẳng vào cho thư xin việc, vì tất cả sơ yếu lí lịch đều na ná nhau. Tôi đang tìm kiếm một ứng cử viên có thể thu hút được tôi qua việc thể hiện con người một cách tổng quan”-Lynn Franklyn, quản lí nhân sự của Wegman, một trong những công ty hàng đầu của Mỹ, cho biết. Do đó, một lá thư xin việc được viết tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời với các nhà tuyển dụng.
    Thông tin trong thư xin việc
    Cá nhân cụ thể
    Bạn nên cố gắng gửi thư xin việc của bạn cho cá nhân cụ thể, họ có thể là người phụ trách tuyển dụng. Nếu người ta yêu cầu bạn gửi thư cho Bộ phận nhân sự và bạn không biết được tên của người ra quyết định cuối cùng, trong thư xin việc của bạn, tốt hơn là nên viết, “Kí gửi anh/ chị” hoặc "Kí gửi công ty". Tránh đánh vần sai tên của các công ty và người cụ thể đó.
    Thông tin công ty và vị trí ứng tuyển
    Tốt hơn là bạn nên tìm hiểu thông tin công ty mà bạn muốn nộp đơn. Có nhiều cách để tiến hành nghiên cứu công ty bao gồm Internet, báo/ tạp chí, báo cáo hàng năm của công ty, hoặc hỏi những người quen làm việc trong công ty đó hay cùng lĩnh vực. Tùy vào qui mô công ty, bạn có những cách thức nghiên cứu khác nhau.
    Bạn cũng cần phải biết và hiểu rõ trách nhiệm cũng như nhiệm vụ cần làm của công việc bạn nộp đơn. Bạn có thể tìm được thông tin qua mục Mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đã đăng.
    Trình độ chuyên môn
    Trình độ chuyên môn tốt nhất của bạn bao gồm các kỹ năng, kiến ​​thức, kinh nghiệm làm việc, và trình độ học vấn có liên quan đến các yêu cầu công việc. Trong mô tả công việc, có một số yêu cầu cụ thể . Trong thư xin việc của bạn, những yêu cầu đó nên được nhắc đến. Vì thư xin việc gây ấn tượng đầu tiên, việc làm nổi bật những tiêu chuẩn bạn có liên quan đến điều kiện công việc là một ý tưởng không hề tồi.
    Yêu cầu phỏng vấn
    Khi bạn kết thúc lá thư xin việc của bạn, có thể đề nghị một cuộc phỏng vấn trong tương lai gần. Bạn nên nhắc nó theo chiều hướng tích cực. Một số ví dụ điển hình: "Tôi sẵn sàng gặp mặt quí công ty bất cứ lúc nào. Hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại này hoặc địa chỉ email "hoặc" Tôi luôn trân trọng cơ hội được gặp gỡ với Quí công ty để trình bày rõ nét hơn những tiêu chuẩn của tôi cho yêu cầu công việc”…
    Sai lầm phổ biến trong thư xin việc:
    Lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và cấu trúc câu nghèo nàn. Bạn có thể nhờ vả bạn bè, hoặc giáo viên của bạn để kiểm tra lại và đưa ra góp ý  để thư xin việc của bạn tốt hơn.
    Quá nhiều thông tin cá nhân và nhấn mạnh mức lương cụ thể. Nhiều người có suy nghĩ viết càng dài càng tốt. Thế là sai. Bạn phải chọn những gì cần phải viết trong thư xin việc. Bên cạnh đó, có những trường hợp, nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải ghi ra mức lương mong muốn của bạn trong thư xin việc, thì bạn hãy đề cập. Nếu họ không nhắc gì thì bạn cũng đừng nên ghi vào.
    Cấu trúc thư xin việc
    Giống như CV, thư xin việc nên ngắn gọn và súc tích và có độ dài không quá một trang, gồm 3 hoặc 4 đoạn văn, thư xin việc phải tuân theo các định dạng:
    Đầu thư
    Ghi ngày hiện tại.
    Tên của cá nhân hoặc bộ phận mà bạn đang nộp đơn.
    Giới thiệu
    Giải thích lý do tại sao bạn đang viết thư này. Nói cách khác, trong mục này, nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể đề cập đến một cái gì đó về bản thân hoặc công ty một cách ngắn gọn.
    Thân bài
    Dựa vào trình độ chuyên môn, hãy chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên tốt nhất. Thư xin việc cần phải ngắn gọn, cho nên, hãy nhớ chọn điểm mạnh có liên quan đến yêu cầu công việc mà bạn nộp đơn. Bạn nên đề cập đến các chi tiết gắn liền với kinh nghiệm, trong đó miêu tả những thành công trong quá khứ. Bạn có thể trình bày dưới dạng đầu mục.
    Kết luận
    Đề cập đến Sơ yếu lí lịch đính kèm của bạn. Bạn nên thể hiện sự quan tâm tích cực của mình vào công việc. Điều quan trọng cuối cùng là bạn phải ghi rõ rằng mình đang chờ sự phản hồi từ nhà tuyển dụng , đừng có nhanh chóng nghĩ rằng mình sẽ được đi phỏng vấn ngay nhé.
    Kết thư với bất kỳ một trong những từ sau đây: "Trân trọng", "Cảm ơn quí công ty đã quan tâm", "thân ái", và "Kính chào".
    Ghi tên đầy đủ của bạn.


Japan-NOW

Cung cấp những thông tin mới nhất về Nhật Bản cho các quý vị muốn tìm hiểu Văn hóa Nhật Bản hoặc “hiện tại” của Nhật Bản.

sub image2 > Xem chi tiết

Viet-NOW

Cung cấp những thông tin mới nhất về Việt Nam cho các quý vị muốn biết tình hình Việt Nam “hiện tại”

sub image1 > Xem chi tiết

“SEI” – EQ kiểm tra năng lực

/EMOTIONAL INTELLIGENCE ASSESSMENT

Giới thiệu về dịch vụ kiểm tra năng lực “SEI”, dịch vụ chỉ ra “Điểm mạnh, điểm yếu” dựa trên đặc tính hành vi và tình cảm của người tìm việc trên cơ sở EQ (Lý thuyết trí tuệ cảm xúc) rồi đưa ra lời khuyên.

sub image2 > Xem chi tiết

information