Tin tức

Cấu trúc thư xin việc như thế nào

Mục đích thư xin việc
Mục đích của việc viết thư xin việc là để trình bày kỹ năng cụ thể của bạn phù hợp với yêu cầu công việc bạn ứng tuyển. Các thư xin việc được đặt trước sơ yếu lí lịch của bạn. Cũng như khi bạn gặp ai đó trên lần đầu tiên, đôi mắt của bạn sẽ nhìn tập trung vào gương mặt tổng quát của họ vậy. “Bộ mặt” đơn của bạn chính là thư xin việc. "Tôi thường tập trung, đi thẳng vào cho thư xin việc, vì tất cả sơ yếu lí lịch đều na ná nhau. Tôi đang tìm kiếm một ứng cử viên có thể thu hút được tôi qua việc thể hiện con người một cách tổng quan”-Lynn Franklyn, quản lí nhân sự của Wegman, một trong những công ty hàng đầu của Mỹ, cho biết. Do đó, một lá thư xin việc được viết tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời với các nhà tuyển dụng.
Thông tin trong thư xin việc
Cá nhân cụ thể
Bạn nên cố gắng gửi thư xin việc của bạn cho cá nhân cụ thể, họ có thể là người phụ trách tuyển dụng. Nếu người ta yêu cầu bạn gửi thư cho Bộ phận nhân sự và bạn không biết được tên của người ra quyết định cuối cùng, trong thư xin việc của bạn, tốt hơn là nên viết, “Kí gửi anh/ chị” hoặc "Kí gửi công ty". Tránh đánh vần sai tên của các công ty và người cụ thể đó.
Thông tin công ty và vị trí ứng tuyển
Tốt hơn là bạn nên tìm hiểu thông tin công ty mà bạn muốn nộp đơn. Có nhiều cách để tiến hành nghiên cứu công ty bao gồm Internet, báo/ tạp chí, báo cáo hàng năm của công ty, hoặc hỏi những người quen làm việc trong công ty đó hay cùng lĩnh vực. Tùy vào qui mô công ty, bạn có những cách thức nghiên cứu khác nhau.
Bạn cũng cần phải biết và hiểu rõ trách nhiệm cũng như nhiệm vụ cần làm của công việc bạn nộp đơn. Bạn có thể tìm được thông tin qua mục Mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đã đăng.
Trình độ chuyên môn
Trình độ chuyên môn tốt nhất của bạn bao gồm các kỹ năng, kiến ​​thức, kinh nghiệm làm việc, và trình độ học vấn có liên quan đến các yêu cầu công việc. Trong mô tả công việc, có một số yêu cầu cụ thể . Trong thư xin việc của bạn, những yêu cầu đó nên được nhắc đến. Vì thư xin việc gây ấn tượng đầu tiên, việc làm nổi bật những tiêu chuẩn bạn có liên quan đến điều kiện công việc là một ý tưởng không hề tồi.
Yêu cầu phỏng vấn
Khi bạn kết thúc lá thư xin việc của bạn, có thể đề nghị một cuộc phỏng vấn trong tương lai gần. Bạn nên nhắc nó theo chiều hướng tích cực. Một số ví dụ điển hình: "Tôi sẵn sàng gặp mặt quí công ty bất cứ lúc nào. Hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại này hoặc địa chỉ email "hoặc" Tôi luôn trân trọng cơ hội được gặp gỡ với Quí công ty để trình bày rõ nét hơn những tiêu chuẩn của tôi cho yêu cầu công việc”…
Sai lầm phổ biến trong thư xin việc:
Lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và cấu trúc câu nghèo nàn. Bạn có thể nhờ vả bạn bè, hoặc giáo viên của bạn để kiểm tra lại và đưa ra góp ý  để thư xin việc của bạn tốt hơn.
Quá nhiều thông tin cá nhân và nhấn mạnh mức lương cụ thể. Nhiều người có suy nghĩ viết càng dài càng tốt. Thế là sai. Bạn phải chọn những gì cần phải viết trong thư xin việc. Bên cạnh đó, có những trường hợp, nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải ghi ra mức lương mong muốn của bạn trong thư xin việc, thì bạn hãy đề cập. Nếu họ không nhắc gì thì bạn cũng đừng nên ghi vào.
Cấu trúc thư xin việc
Giống như CV, thư xin việc nên ngắn gọn và súc tích và có độ dài không quá một trang, gồm 3 hoặc 4 đoạn văn, thư xin việc phải tuân theo các định dạng:
Đầu thư
Ghi ngày hiện tại.
Tên của cá nhân hoặc bộ phận mà bạn đang nộp đơn.
Giới thiệu
Giải thích lý do tại sao bạn đang viết thư này. Nói cách khác, trong mục này, nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể đề cập đến một cái gì đó về bản thân hoặc công ty một cách ngắn gọn.
Thân bài
Dựa vào trình độ chuyên môn, hãy chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên tốt nhất. Thư xin việc cần phải ngắn gọn, cho nên, hãy nhớ chọn điểm mạnh có liên quan đến yêu cầu công việc mà bạn nộp đơn. Bạn nên đề cập đến các chi tiết gắn liền với kinh nghiệm, trong đó miêu tả những thành công trong quá khứ. Bạn có thể trình bày dưới dạng đầu mục.
Kết luận
Đề cập đến Sơ yếu lí lịch đính kèm của bạn. Bạn nên thể hiện sự quan tâm tích cực của mình vào công việc. Điều quan trọng cuối cùng là bạn phải ghi rõ rằng mình đang chờ sự phản hồi từ nhà tuyển dụng , đừng có nhanh chóng nghĩ rằng mình sẽ được đi phỏng vấn ngay nhé.
Kết thư với bất kỳ một trong những từ sau đây: "Trân trọng", "Cảm ơn quí công ty đã quan tâm", "thân ái", và "Kính chào".
Ghi tên đầy đủ của bạn.

Đăng ký và tìm công việc mới

Bạn đang tìm việc làm? Hãy đăng nhập miễn phí và tìm kiếm công việc

Ứng tuyển ngay
Đăng nhập

Bài viết cùng chuyên mục

  • CV là gì?

    CV là viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae trong tiếng Anh, có nghĩa là Sơ yếu lý lịch. Tuy vậy, CV không phải là bản khai lý lịch cá nhân trên phương diện nhân thân, gia đình. Mà đó là một tờ quảng cáo bạn tự nói về các kỹ năng, khả năng cũng như ..

  • "Mẹo" làm nổi bật email xin việc

    Nộp hồ sơ xin việc qua email đang là xu hướng phổ biến và tất yếu. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm email xin việc mỗi ngày. Vậy làm thế nào để email của bạn nổi bật lên và thu hút sự chú ý của họ? 4 "mẹo" nhỏ dư..

  • Cách viết đơn xin việc chuẩn (Phần 2)

    Thư xin việc (thư ứng tuyển) giúp cho nhà tuyển dụng biết được nhanh nhất những thông điệp mà bạn muốn gửi tới họ. Ví dụ như: Kinh nghiệm, học vấn, … điều mà theo bạn: bạn là người phù hợp nhất với vị trí họ đang tuyển dụng. Cách viết đơn xin vi..

  • 6 điều tối kỵ khi viết hồ sơ tìm việc

    Trong biển người tìm việc hiện nay, rõ ràng để được nhà tuyển dụng chú ý, bạn cần tạo được một hồ sơ tìm việc thật khác biệt và ấn tượng. Thế nhưng, bạn thường chỉ chú trọng đến một số yếu tố chính làm hồ sơ nổi bật mà quên đi những “sát thủ” thầm ..

  • Cách viết đơn xin việc chuẩn

    Thư xin việc có thể được gửi đi để nhắm tới một vị trí công việc cụ thể, một công việc đang được quảng cáo, hoặc thậm chí bạn có thể chủ động liên hệ với một nhà tuyển dụng tiềm năng để xem liệu họ có chỗ trống nào đang cần người không. Dù bằng các..

Những công việc cập nhật gần đây

Ngành nghề

Bài viết được xem nhiều

  1. Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn

    Khi bạn đã đi nhiều cuộc phỏng vấn, bạn sẽ gặp những câu hỏi mà bạn thấy ngờ ngợ rằng mình đã trả lời ở đợt phỏng vấn trước rồi. Thật chất, có những câu hỏi thông thường mà nhà t..

  2. Một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Anh

    Một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Anh

    Đa số trong chúng ta thường có tâm lý lo lắng khi lần đầu phải phỏng vấn bằng tiếng Anh. Bởi, để vượt qua buổi phỏng vấn bằng tiếng Việt, thuyết phục được nhà tuyển dụng đã khó, còn phỏng vấn bằng tiếng Anh lại c..

  3. Những câu hỏi tình huống thường gặp trong phỏng vấn

    Những câu hỏi tình huống thường gặp trong phỏng vấn

    Việc xử lý những tình huống trong lúc phỏng vấn không phải là dễ. Bạn sẽ bị áp lực về tâm lý, về thời gian. Do đó, bạn khó có thể giải quyết hoàn chỉnh vấn đề trong lúc này. Nhưng nếu biết trước một vài tình ..

  4. Những phương pháp tuyển dụng

    Nhiều công ty thường áp dụng 2 phương pháp dưới đây khi tuyển dụng nhân sự. Ngày nay, với sự hỗ trợ của nhiều phương thức đa dạng, nhà tuyển dụng có nhiều lựa chọn cách thức tuyển dụng để lấp chỗ trống trong công ty. C..

  5. Làm cách nào để viết một sơ yếu lí lịch chuyên nghiệp

    Định nghĩa: Sơ yếu lý lịch (CV) cung cấp thông tin tổng quan về kinh nghiệm và trình độ của một người. Nói cách khác, CV là một đơn xin việc có đầy đủ các thông tin qu..

Bài viết gần đây

  1. 4 sai lầm mà nhân viên mới cần tránh

    4 sai lầm mà nhân viên mới cần tránh

    Bạn đã được một công ty nhận làm nhân viên và đang hết sức vui mừng. Nhưng mọi việc sẽ chỉ “xuôi chèo mát mái” nếu bạn tránh được 4 sai lầm dưới đây. Trong những ngày đầu đi làm ở một công ty mới, bạn mong muốn gây được ấn tượng tốt đẹp với đồng n..

  2. MUỐN THÀNH CÔNG, ĐÀN ÔNG CẦN PHẢI TÌM ĐƯỢC 5 NGƯỜI SAU

    MUỐN THÀNH CÔNG, ĐÀN ÔNG CẦN PHẢI TÌM ĐƯỢC 5 NGƯỜI SAU

    1. Người thầy, người dẫn đường chỉ hướng Mỗi một người đàn ông thành đạt đều có một vài người thầy, người tư vấn trên con đường sự nghiệp. Họ sẽ giúp bạn tìm ra phương hướng, chiến lược, giúp bạn đi đúng đường. 20 Câu danh ngôn tuyệt vời mà ngư..

  3. CV là gì?

    CV là viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae trong tiếng Anh, có nghĩa là Sơ yếu lý lịch. Tuy vậy, CV không phải là bản khai lý lịch cá nhân trên phương diện nhân thân, gia đình. Mà đó là một tờ quảng cáo bạn tự nói về các kỹ năng, khả năng cũng như ..

  4. 22 Cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian (P2)

    22 Cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian (P2)

    11. Luôn luôn đeo tai nghe. Chúng ta đeo tai nghe không phải để nghe nhạc, nhưng việc này không hoan nghênh người khác tiếp cận với mình. 12. Lịch kiểm tra email và hộp thư trống. Đừng đọc email đầu tiên trong ngày, không đọc nó vào buổi tối (việc..

  5. Bạn có dám bỏ những thói quen này để thành công?

    Bạn có dám bỏ những thói quen này để thành công?

    1. Làm việc trong "vùng an toàn" Vùng an toàn (comfort zone) là nơi mà bạn cảm thấy thoải mái, kiểm soát được bản thân và sống trong một môi trường quen thuộc đã thành lối mòn mà chẳng phải mảy may bận tâm, do dự, mạo hiểm hay lo bất trắc và bạn l..

information

"SEI" – EQ kiểm tra năng lực

/EMOTIONAL INTELLIGENCE ASSESSMENT

Giới thiệu về dịch vụ kiểm tra năng lực "SEI", dịch vụ chỉ ra "Điểm mạnh, điểm yếu" dựa trên đặc tính hành vi và tình cảm của người tìm việc trên cơ sở EQ (Lý thuyết trí tuệ cảm xúc) rồi đưa ra lời khuyên.

sub image2 > Xem chi tiết
banner2
Ứng tuyển ngay