Tin tức

Cấu trúc thư xin việc như thế nào

Mục đích thư xin việc
Mục đích của việc viết thư xin việc là để trình bày kỹ năng cụ thể của bạn phù hợp với yêu cầu công việc bạn ứng tuyển. Các thư xin việc được đặt trước sơ yếu lí lịch của bạn. Cũng như khi bạn gặp ai đó trên lần đầu tiên, đôi mắt của bạn sẽ nhìn tập trung vào gương mặt tổng quát của họ vậy. “Bộ mặt” đơn của bạn chính là thư xin việc. "Tôi thường tập trung, đi thẳng vào cho thư xin việc, vì tất cả sơ yếu lí lịch đều na ná nhau. Tôi đang tìm kiếm một ứng cử viên có thể thu hút được tôi qua việc thể hiện con người một cách tổng quan”-Lynn Franklyn, quản lí nhân sự của Wegman, một trong những công ty hàng đầu của Mỹ, cho biết. Do đó, một lá thư xin việc được viết tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời với các nhà tuyển dụng.
Thông tin trong thư xin việc
Cá nhân cụ thể
Bạn nên cố gắng gửi thư xin việc của bạn cho cá nhân cụ thể, họ có thể là người phụ trách tuyển dụng. Nếu người ta yêu cầu bạn gửi thư cho Bộ phận nhân sự và bạn không biết được tên của người ra quyết định cuối cùng, trong thư xin việc của bạn, tốt hơn là nên viết, “Kí gửi anh/ chị” hoặc "Kí gửi công ty". Tránh đánh vần sai tên của các công ty và người cụ thể đó.
Thông tin công ty và vị trí ứng tuyển
Tốt hơn là bạn nên tìm hiểu thông tin công ty mà bạn muốn nộp đơn. Có nhiều cách để tiến hành nghiên cứu công ty bao gồm Internet, báo/ tạp chí, báo cáo hàng năm của công ty, hoặc hỏi những người quen làm việc trong công ty đó hay cùng lĩnh vực. Tùy vào qui mô công ty, bạn có những cách thức nghiên cứu khác nhau.
Bạn cũng cần phải biết và hiểu rõ trách nhiệm cũng như nhiệm vụ cần làm của công việc bạn nộp đơn. Bạn có thể tìm được thông tin qua mục Mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đã đăng.
Trình độ chuyên môn
Trình độ chuyên môn tốt nhất của bạn bao gồm các kỹ năng, kiến ​​thức, kinh nghiệm làm việc, và trình độ học vấn có liên quan đến các yêu cầu công việc. Trong mô tả công việc, có một số yêu cầu cụ thể . Trong thư xin việc của bạn, những yêu cầu đó nên được nhắc đến. Vì thư xin việc gây ấn tượng đầu tiên, việc làm nổi bật những tiêu chuẩn bạn có liên quan đến điều kiện công việc là một ý tưởng không hề tồi.
Yêu cầu phỏng vấn
Khi bạn kết thúc lá thư xin việc của bạn, có thể đề nghị một cuộc phỏng vấn trong tương lai gần. Bạn nên nhắc nó theo chiều hướng tích cực. Một số ví dụ điển hình: "Tôi sẵn sàng gặp mặt quí công ty bất cứ lúc nào. Hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại này hoặc địa chỉ email "hoặc" Tôi luôn trân trọng cơ hội được gặp gỡ với Quí công ty để trình bày rõ nét hơn những tiêu chuẩn của tôi cho yêu cầu công việc”…
Sai lầm phổ biến trong thư xin việc:
Lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và cấu trúc câu nghèo nàn. Bạn có thể nhờ vả bạn bè, hoặc giáo viên của bạn để kiểm tra lại và đưa ra góp ý  để thư xin việc của bạn tốt hơn.
Quá nhiều thông tin cá nhân và nhấn mạnh mức lương cụ thể. Nhiều người có suy nghĩ viết càng dài càng tốt. Thế là sai. Bạn phải chọn những gì cần phải viết trong thư xin việc. Bên cạnh đó, có những trường hợp, nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải ghi ra mức lương mong muốn của bạn trong thư xin việc, thì bạn hãy đề cập. Nếu họ không nhắc gì thì bạn cũng đừng nên ghi vào.
Cấu trúc thư xin việc
Giống như CV, thư xin việc nên ngắn gọn và súc tích và có độ dài không quá một trang, gồm 3 hoặc 4 đoạn văn, thư xin việc phải tuân theo các định dạng:
Đầu thư
Ghi ngày hiện tại.
Tên của cá nhân hoặc bộ phận mà bạn đang nộp đơn.
Giới thiệu
Giải thích lý do tại sao bạn đang viết thư này. Nói cách khác, trong mục này, nêu rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể đề cập đến một cái gì đó về bản thân hoặc công ty một cách ngắn gọn.
Thân bài
Dựa vào trình độ chuyên môn, hãy chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên tốt nhất. Thư xin việc cần phải ngắn gọn, cho nên, hãy nhớ chọn điểm mạnh có liên quan đến yêu cầu công việc mà bạn nộp đơn. Bạn nên đề cập đến các chi tiết gắn liền với kinh nghiệm, trong đó miêu tả những thành công trong quá khứ. Bạn có thể trình bày dưới dạng đầu mục.
Kết luận
Đề cập đến Sơ yếu lí lịch đính kèm của bạn. Bạn nên thể hiện sự quan tâm tích cực của mình vào công việc. Điều quan trọng cuối cùng là bạn phải ghi rõ rằng mình đang chờ sự phản hồi từ nhà tuyển dụng , đừng có nhanh chóng nghĩ rằng mình sẽ được đi phỏng vấn ngay nhé.
Kết thư với bất kỳ một trong những từ sau đây: "Trân trọng", "Cảm ơn quí công ty đã quan tâm", "thân ái", và "Kính chào".
Ghi tên đầy đủ của bạn.

Đăng ký và tìm công việc mới

Bạn đang tìm việc làm? Hãy đăng nhập miễn phí và tìm kiếm công việc

Đăng ký tại đây
Đăng nhập

Bài viết cùng chuyên mục

  • Nhà tuyển dụng muốn thấy gì trong CV?

    CV luôn được coi là tấm giấy thông hành đưa ứng viên tới với nhà tuyển dụng. Đây là bước đầu tiên trong quá trình tìm việc và cũng là bước đầu để các công ty nhận diện ra bạn trong số vô vàn các ứng viên khác. Do đó, điều quan trọng là có một bản C..

  • 10 điều cần lưu ý khi viết đơn xin việc

    Đơn xin việc (hay thư xin việc) là cơ hội tuyệt vời để bạn gây ấn tượng và thuyết phục nhà tuyển dụng. Đây là cái khiến cho nhà tuyển dụng xem đến CV của bạn, cho họ thấy tại sao bạn muốn làm công việc này và nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với công ..

  • Check list hoàn hảo cho lần đầu phỏng vấn xin việc

    Bạn đã chuẩn bị gì cho lần đầu tiên trong đởi đi phỏng vấn? Thuộc làu mọi thông tin về công ty hay mặc trang phục ấn tượng? Những điều ấy chỉ đơn thuần là điều kiện cần để giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Tự tin vào bản thân Lầ..

  • Hướng dẫn cách viết CV xin việc hay – ấn tượng – đẹp mắt

    Trong hồ sơ xin việc, CV luôn là tài liệu được nhà tuyển dụng quan tâm hàng đầu. Dĩ nhiên, CV cũng nên là tài liệu bạn cần dành thời gian chăm chút nhiều nhất. Dưới đây là 8 hướng dẫn cách viết CV xin việc hay và ấn tượng. 1. Trình bày CV..

  • Cách viết CV xin việc tiếng Anh - Trình bày theo thời gian

    1. Mở đầu Cung cấp tất cả các thông tin liên lạc của bạn bao gồm tên, địa chỉ, email và số điện thoại. Tên bạn có thể viết cỡ chữ to hơn một chút và bôi đậm. 2. Liệt kê quá trình làm việc Vì đây là một sơ yếu lý lịch trình bày theo trình tự thời..

Những công việc cập nhật gần đây

Ngành nghề

Bài viết được xem nhiều

  1. Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn

    Khi bạn đã đi nhiều cuộc phỏng vấn, bạn sẽ gặp những câu hỏi mà bạn thấy ngờ ngợ rằng mình đã trả lời ở đợt phỏng vấn trước rồi. Thật chất, có những câu hỏi thông thường mà nhà t..

  2. Một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Anh

    Một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn tiếng Anh

    Đa số trong chúng ta thường có tâm lý lo lắng khi lần đầu phải phỏng vấn bằng tiếng Anh. Bởi, để vượt qua buổi phỏng vấn bằng tiếng Việt, thuyết phục được nhà tuyển dụng đã khó, còn phỏng vấn bằng tiếng Anh lại c..

  3. Những câu hỏi tình huống thường gặp trong phỏng vấn

    Những câu hỏi tình huống thường gặp trong phỏng vấn

    Việc xử lý những tình huống trong lúc phỏng vấn không phải là dễ. Bạn sẽ bị áp lực về tâm lý, về thời gian. Do đó, bạn khó có thể giải quyết hoàn chỉnh vấn đề trong lúc này. Nhưng nếu biết trước một vài tình ..

  4. Những phương pháp tuyển dụng

    Nhiều công ty thường áp dụng 2 phương pháp dưới đây khi tuyển dụng nhân sự. Ngày nay, với sự hỗ trợ của nhiều phương thức đa dạng, nhà tuyển dụng có nhiều lựa chọn cách thức tuyển dụng để lấp chỗ trống trong công ty. C..

  5. Làm cách nào để viết một sơ yếu lí lịch chuyên nghiệp

    Định nghĩa: Sơ yếu lý lịch (CV) cung cấp thông tin tổng quan về kinh nghiệm và trình độ của một người. Nói cách khác, CV là một đơn xin việc có đầy đủ các thông tin qu..

Bài viết gần đây

  1. Những bài học thành công mà Việt Nam không thể dạy bạn.

    Những bài học thành công mà Việt Nam không thể dạy bạn.

    Kì 1: Giới hạn của sự xấu hổ - Chuyện tôi đi nhặt rác Xấu hổ là vì mình tự ái, vì cái tôi quá lớn hay vì 1 niềm sĩ diện vớ vẩn về bản thân rồi lấy đó là một cái cớ để không làm những gì mình cần làm. Thay vì hỏi: Bạn sẵn sàng làm gì để có được thà..

  2. 5 cách xả stress tại văn phòng làm việc

    Vậy là chỉ còn vài ngày nữa là chúng ta chào đón năm mới - Xuân Bính Thân. Hẳn có nhiều người đang cảm thấy rất stress vì phải thu xếp nhiều công việc để chuẩn bị cho kỳ nghỉ dài sắp tới. Nếu không tính giờ làm thêm, hay tăng ca trung bình mỗi ngà..

  3. Để có việc làm tại công ty Nhật và công ty nước ngoài

    Với mức lương cao cùng chế độ đãi ngộ phóng khoáng, không chỉ các việc làm tại công ty Nhật mà hầu hết các công ty nước ngoài đều thu hút được đông đảo lực lượng lao động tại Việt Nam. Vậy làm sao để vượt qua được quy trình tuyển dụng tại công ty n..

  4. 7 đối tượng nên nói lời cảm ơn vào dịp năm mới

    7 đối tượng nên nói lời cảm ơn vào dịp năm mới

    Theo Peter Economy - tác giả của nhiều cuốn sách bán chạy như: Managing for Dummies, The Management Bible, Leading Through Uncertainty..., có 7 đối tượng mà bất cứ một doanh nhân, người chủ doanh nghiệp, người lãnh đạo cao nhất của công ty nào cũng..

  5. Đừng ở lại sau giờ làm việc

    Không ít người cho biết họ không có đủ thời gian để làm việc hàng ngày, họ luôn bị vây lấy bởi công việc và không có thời gian dành cho ai khác ngoài người tình “công việc”. Nếu như bạn thường xuyên ở lại sau giờ làm không phải vì hào hứng hay hăn..

Japan-NOW

Cung cấp những thông tin mới nhất về Nhật Bản cho các quý vị muốn tìm hiểu Văn hóa Nhật Bản hoặc "hiện tại" của Nhật Bản.

sub image2 > Xem chi tiết

Viet-NOW

Cung cấp những thông tin mới nhất về Việt Nam cho các quý vị muốn biết tình hình Việt Nam "hiện tại"

sub image1 > Xem chi tiết

"SEI" – EQ kiểm tra năng lực

/EMOTIONAL INTELLIGENCE ASSESSMENT

Giới thiệu về dịch vụ kiểm tra năng lực "SEI", dịch vụ chỉ ra "Điểm mạnh, điểm yếu" dựa trên đặc tính hành vi và tình cảm của người tìm việc trên cơ sở EQ (Lý thuyết trí tuệ cảm xúc) rồi đưa ra lời khuyên.

sub image2 > Xem chi tiết

information

Đăng ký tại đây